إدارة الأعمال - وظائف الإداري - عملية التخطيط (1)

التخطيط – الأبعاد والمقومات تتكون العملية الإدارية من أربعة وظائف، التخطيط والتنظيم والتوجيه والمراقبة. سنتعرف في هذا الدرس على ماهية التخطيط وأولويتها في العلملية الإدارية. لنفرض أنك عُينت مديرًا لمؤسسة متعثرة، ما هو أول شيء ستفكر فيه؟ ستشرع بدراسة أسباب التعثر، وتغيير في آلية التنفيذ، والتغيير في آلية التوزيع ... إلخ. ولا يقتصر التخطيط على هذه المهمة فقط، فالإدارة الحديثة تبغي الاستمرار والنمو، والتغيير سمة أساسية في عصرنا الحالي. تحاول الإدارة الحديثة التحضير إلى التغيير المفاجيء، وأداتها هنا التخطيط. ما هي التغيرات المفاجئة؟ حقبة الكساد العظيم، أفلست العديد من الشركات حول العالم، تطورت الإدارة لمواجهة مثل هذه الأزمات. أيضًا الحروب، تؤثر على حركات التجارة. والظواهر الطبيعية والتطور التقني وغيرها الكثير. التخطيط مرحلة فكرية تسبق تنفيذ أي عمل. عرف التخطيط؟ عملية ذهنية تعتمد على التفكير الخلاق للمدير واستخدام خبرته ومهاراته ومعرفته في التعامل مع الحقائق والمعلومات المتاحة في موقف محدد. اعط مثالاً؟ يُتوقع زيادة أسعار النفط في العام المقبل إلى الضعف؟ أنصح الحكومة بزيادة مشترياتها من النفط في هذه الحالة لتغطية فرق الأسعار المتوقع في العام القادم. كيف عرف (فايول) التخطيط؟ إن التخطيط تنبؤ بما سيكون المستقبل عليه مع الاستعداد له. أما جورج تيري فيقول (عملية اختيار ترتبط إلى حقائق، ووضع فروض للمستقبل واستخدامها عند الحالة المتوقعة). هناك العديد من التعريفات لعملية التخطيط، تتفق كلها في كونها عملية تنبؤ بمستقبل. أيضًا عملية تطوير بدائل والاختيار فيما بينها. من المهم جدًا التفريق بين التخطيط والخطة. التخطيط: مرحلة فكرية وذهنية تبدأ بالتفكير في الهدف، وأسلوب تحقيقه، واختيار بين البدائل. الخطة: تفصيل لمراحل التنفيذ وتحديد الاختصاصات والمهمات والجدول الزمني. السفر إلى الخارج، عملية التخطيط تسبق عملية التنفيذ، بهدف تحقيق الأهداف المنشودة بأقل تكلفة وجهد.

Category